一、产品概述
【t1-财贸宝】是一套面向有全面内账管理需要的批发、零售或者批零兼营的小微企业信息管理系统。它集进货、销售、库存等物流业务管理和总账财务核算于一体，并结合现代商业特点集成会员管理、提成管理、促销管理等，是为商贸领域小企业量身打造的全面内部管理的信息管理系统。
主要特点：集成、简洁、易用
产品名称：t1-财贸宝
版本号：10.0
二、应用特征
- 集成一体化
- 体现：进销存集成，业务与财务集成，业务单据转制会计凭证
- 实效：更加全面满足企业内部管理需要，即解决了物流业务应用，又解决了企业发展需要的规范财务监控需求，并且利用集成实现业务数据快速生成会计凭证提升效率。
- 简洁易用
- 体现：系统配置更加简洁，财务报表展现更加直观，ufo查询条件和函数更简单，查询方案自由保存使用；
- 实效：降低用户使用难度，减少界面交互带来的记忆困难，让操作者更加直观地掌握产品提供的应用；
- 适用性强，符合实际
- 总量分量两种盘点模式任您选择，高效实现实物盘存操作；任意时段库存统计，商品出入库情况一目了然；库存报警及时提醒库存超储短缺情况，负库存控制有效管理库存。
-
- 统一规范，易学易用
- 体现：统一控件技术，统一录入规范，统一展现界面风格，向导化操作。
- 实效：降低操作者学习成本，并且直观的界面能够通过视觉更好地传播记忆应用方法，通过向导等直白的表达能够让操作者无须学习就能够快速掌握产品。
- 稳定安全，高效易维护
- 体现：采用成熟的c/s三层技术架构开发，将数据的处理层应用层分离，并提供数据备份与恢复，支持局域、广域网络分布式应用部署。
- 实效：系统极具灵活性和可维护性；数据安全有保障，系统维护、升级工作十分省心，应对管理变化易如反掌。
三、产品基本功能介绍
1、采购业务
-
- 进货订货-它是记录您与供应商签订合同、订单的主要信息的单据，可生成进货入库单，反映监督商品到货情况，也可以随时查询了解订单的执行情况。
- 进货入库-它记录进货入库业务的信息，同时它又是进行进货结算的依据。通过它可随时查询统计购入商品和商品验收入库情况。
- 进货退货-它记录进货退货业务的信息，同时它又是进行进货退货结算的依据。通过它可随时查询统计采购商品退货出库情况。
- 进货换货-它记录退换货业务的信息，同时它又是进行退换货结算的依据。通过它可随时查询统计购入商品退换货时出入库情况。
2、销售业务
-
- 销售订货-它的用途是记录销售订单合同的主要内容，可生成销售出库单，反映并监督发货情况，可以随时查询了解订单的执行情况。
- 销售出库单-它记录销售出库业务的信息，同时它又是进行销售结算的依据。
- 销售退货-它记录销售退货业务的信息，同时它又是进行销售退货结算的依据。通过它可随时查询统计销售商品退回情况。
- 销售换货-它记录销售换货业务的信息，同时它又是进行销售换货结算的依据。通过它可随时查询统计销售商品、验货出库情况及销售商品退回情况。
- 零售业务-就是您向零散客户销售商品的业务活动，主要用于前台pos系统操作。
3、受托、委托业务
-
- 受托收货-它的用途是记录供应商委托您代销商品的收货信息。受托收货单登记库存商品账增加，受托代销商品账增加。
- 受托退货-它的用途是记录受托代销商品退给供应商的发货信息。受托退货单登记库存商品减少，受托代销商品账减少。
- 受托调价-它的用途是记录受托代销商品提高或降低价格的信息。
- 受托结算-它的用途是您与供应商结算代销商品的信息。受托结算单登记受托代销商品账减少，如结算时支付了货款，则在单据中录入付款金额，如当时未付款，则自动登记应付款账。
- 委托发货-它的用途是您委托某客户代销商品的发货信息，委托发货单登记委托代销商品账增加和库存商品账减少。
- 委托退货-它的用途是客户退回委托代销商品的收货信息。委托退货单登记库存商品增加，委托代销商品账减少。
- 委托调价-它的用途是记录委托代销商品提高或降低价格的信息。
- 委托结算-它的用途是客户与您结算委托代销商品的信息。委托结算单自动登记委托代销商品账减少、销售收入账增加。如结算的当时即收到货款，则直接在单据中录入收款金额，如当时未收到货款，则自动登记应收款账。
4、库存业务
-
- 同价调拨-它的用途是记录商品在各仓库间同价调入、调出的信息。通过它可对无费用发生的调拨业务进行管理，可随时查询统计调入、调出库存数据。
- 变价调拨-指商品在企业内部各仓库之间以不同成本调入、调出的业务。
- 商品报损-它的用途是记录企业对商品库存数量进行减少调整的信息，是对选定仓库的特定商品数量进行调整。
- 商品报溢-它的用途是记录企业对商品库存数量进行增加调整的信息，是对选定仓库的特定商品数量进行调整。
- 商品盘点-它的用途是记录盘库情况，确定商品盈亏的数量，监督商品账面、实际库存数量的差异。总量盘点单的盈亏结果，使商品库存发生相应变化。
- 商品调价-它的用途是记录企业对商品库存成本单价进行调整的信息，是对选定仓库的商品成本单价进行调整。将调整差额记录到经营状况表中的调价收入科目中。
- 商品组装拆卸-假如您有组装拆卸商品的业务，或者有组套、拆套的业务，您就用系统内的拆装单进行处理。拆装单是记录企业对商品进行组装拆卸或组套、拆套信息的单据。
- 商品获赠-它的用途是记录企业收到赠品的信息。
- 商品赠送-它的用途是记录企业发放赠品的信息。
5、财务管理
- 收支类别－管理企业需要的收入支出类别，并设置科目对应
- 现金银行帐户－管理企业需要的现金银行帐户信息，并设置对应的科目
- 会计科目－管理企业财务应用需要的科目信息，进行新增修改删除调整
- 凭证科目设置－管理企业财务应用需要的各业务关联科目设置
- 现金流量项目－管理现金流量管理需要的各项目，并支持流量科目设置
- 科目期初余额－进行会计科目的期初余额处理，并支持从业务期初导入，支持试算平衡与对账
- 现金流量期初－进行现金流量统计分析需要的期初数据录入
- 会计凭证－用于会计分录的填写，包括常用凭证、常用摘要处理、断号查找、标错、审核、记账、联查业务单据、凭证套打、流量分配等应用
- 凭证管理－进行凭证流水查询，并提供审核、记账、红冲、复制、断号整理、流量分配、套打等应用
- 记账与反记账－对审核通过的凭证进行批量记账处理，一旦记账凭证不允许修改删除；对于当前期间已经记账但又需要的修改的凭证支持反记账处理；
- 结转损益－进行指定进段损益科目权益结转，往往转到本年利润科目，以方便资产负债表出表
- 期末结账－对当前会计期间进行扎账处理，以方便下一期间财务业务开展
- 账薄查询－进行总分类账、明细分类账、科目余额表、多栏账、辅助核算余额表、辅助核算明细账、科目日记账进行查询；
- 财务报表－提供ufo模式，对公司利润表、资产负债表、现金流量表进行模板设计、数据提取、模板保存和查询数据保存；
6、会员应用
- 会员分类－针对不的折扣要求、积分要求、抵现要求定义不同的会员类别；
- 会员管理－进行会员卡发放、挂失、停用、充值等维护
- 会员积分管理－进行积分查询、积分兑换、积分调整等。
- 查询报表－会员卡消费查询、会员储值查询、会员消费习惯跟踪
7、促销提成
-
- 促销单-进行促销单管理，并设置特价促销方案。
- 业务提成向导－定义考核周期、商品提成方案、提成公式。
- 业务提成统计－查询业务员提成结果
8、信息中心
-
- 系统内所有报表的查询在信息中心中进行集中管理，系统提供了近100张报表供您进行业务数据的查询和分析
四、产品特色功能介绍
1、ufo报表
产品提供ufo报表，以更简单的函数设置，将统计方式期间等做为外部条件参与报表数据提取，大大方便模板的重用；同时提供模板保存和查询数据结果保存，方便用户重复使用的对历史结果的查询；
2、账薄管理
产品将账薄进行统一的查询展现风格，以树型展现保存的查询方案，方便用户再次使用；并且，在查询主界面，也提供查询条件供用户调整，以方便用户重新查询。
3、促销管理
在批发和零售业务中为了促进商品的销售、加快商品的周转、提高某些商品的市场占有率，经常会采用促销的方式，系统提供的促销管理方式主要有促销特价、时段特价、个别门店特价、个别商品特价。
4、会员管理
会员卡管理帮助您及时留住老客户，随时掌握顾客销售变动情况，还可灵活制定各种顾客促销方式。功能包括会员卡类型、自动折扣设置、会员卡信息、会员卡积分管理。
5、价格管理机制
本系统提供了强大的价格管理体系功能，可以按商品、仓库、往来单位对进价、售价、成本价的存取进行一系列的配置。
6、现金流量自动分配
本系统通过现金流量项目预置好关联会计科目，从而每笔涉及到现金流量分配的会计凭证保存时，会自动根据关联科目与项目关系进行自动分配，节约时间，也减轻会计人员劳动强度。
7、一体化集成应用
系统集成了强大的业务管理和财务总账管理，能够一体化全面解决企业内部管理，不需要在不同管理软件间切换；能够快速轻松地通过业务单据转财务会计凭证，实现财务管理，不需要财务人员重新劳动；能够让管理者在业务员录完单据后，快速获得统计分析报表，不需要繁琐的人工统计；
五、系统特点
本产品在技术应用、信息安全、运行效率、产品的高度集成及产品个性化方面有很大特色。
本产品使用了许多技术,如三层架构、数据/流压缩等。主要采用delphi开发平台，数据库使用sql server 2000、sql2005、sql2008，支持msde。
本产品支持单机版应用，也支持网络环境的应用。
本产品支持远程管账功能，可以直接实现基于internet的实时连接，但每一个终端登录时均要占一个加密授权。
在安全性方面，对敏感的信息，我们都采用加密的方式处理，如对用户的密码，采用加密的方式存储；对于传输的单据等的信息，采用加密压缩的技术，大大降低了安全隐患。
本产品提供了诸多个性化的功能，您可以选择常用的工具栏的设置，真正将信息化融入您的日常工作。
六、系统运行环境
1、软件环境
1）、数据库支持：
mssqlserver2000 service pack 4
sql server 2008 r2(express、standard、enterprise)
mssqlserver2005 service pack 2
mssql2005 express service pack 3
2）、操作系统：
windows xp sp3
windows 2003 server sp2(标准版、企业版)、
windows 7 (professional， enterprise， ultimate)(32位)、
windows 7 (professional， enterprise， ultimate)(64位)、
windows server 2008 r2 （64位）
|
角色
|
操作系统
|
sql数据库
|
|
服务器
|
windows 2003 server
|
msde、sql2000、sql2005
|
|
windows7
|
msde、sql2005
|
|
win2008
|
msde、sql2008
|
|
客户端
|
windows xp sp3
|
|
|
windows 2000 server sp4
|
|
|
windows 2000 professional sp4
|
|
|
windows 2003 server
|
|
|
windows ad server sp4
|
|
|
windows7
|
|
|
win2008
|
|
|
单机模式
|
windows xp sp2
|
msde、sql2000
|
|
windows 2000 professional sp4
|
msde、sql2000
|
|
windows 2003 server
|
msde、sql2000
|
|
win7
|
msde、sql2005
|
|
win2008
|
msde、sql2005、sql2008
|
2.硬件环境
|
基础配置
|
|
服务器配置（不区分数据服务器与应用服务器）
|
cpu 双核 2.6g主频以上的处理器
内存 2g以上内存
hd 80g以上
光驱 cd-rom
显示器 vga显示器
网卡 100m网卡
56k以上调制解调器（外置或内置均可）
|
|
客户端配置
|
cpu 2.0g主频以上的处理器
内存 1g以上内存
hd 10g以上
网卡 100m网卡
光驱 cd-rom
显示器 vga显示器
|
|
零售设备推荐
|
四通公司的pos设备 型号：pos-3410/3420
|
|
注：pos-3410/3420设备包含了小票打印机、客显、可编程键盘、钱箱、主机、25cm单色显示器
|
3.安装注意事项
- 安装产品的机器名建议不要使用中文名称或者在机器名中带有中划线“-”。安装时操作系统所在的磁盘分区剩余磁盘空间应大于300m。在产品安装前建议关闭所有其他应用程序，如出现弹出的窗体（界面）位于安装界面之后，可以使用alt tab键进行切换。
- 如果在安装应用服务器的操作系统上有防火墙，需要在对应的防火墙上增加8830、211端口号，需要确定程序borland socket server正常运行。
- 在windows2003server操作系统中如果直接运行安装，因windows2003的安全机制可能导致产品安装不正确，建议在安装时添加/删除程序的方法进行安装。
- 在安装sql2005时，要选择安装默认实例。在sql2005精简版安装程序界面上需要去掉“隐藏高级配置选项”，才能选择安装默认实例，不然默认安装的是指定实例。
- xp 2005sql安装程序，要求sql2005安装时选择排序规则为默认选择，不能修改为“sql排序规则”，如果选了sql排序规则进入账套后所有文字信息变成乱码显示。请客户安装sql选混合模式安装。
七、加密注意事项
- t1-财贸宝客户端在同一台机器上可以打开多个登录界面，但每一个登录均要占用一个加密授权。
- t1-财贸宝体验期限为45天（如果有超过45天的数据，则会提示体验期限已到，无法登录使用）。并且在演示程序中无法进行年结和系统重建的功能。
- 针对加密狗，如果先装t1系列的其他产品，再装t1财贸宝就都可以找到加密狗，反之如果先装t1－财贸宝再装t1系列的其他产品就找不到加密狗。
八、其他注意事项
- 在t1－财贸宝中如果修改了单据栏目列的显示名称，也需要对打印模版进行相应修改，否则打印、预览时无法取到数值。
- t1－财贸宝采用了缓存机制，如果在使用过程中对系统设置进行了修改，需要其他正在使用的客户端退出系统重新登录，否则无法按照新的设置进行控制。对于基础信息有修改之类，也需要你重新登录单据凭证以刷新数据；
- 不要使用远程桌面连接应用服务器，如果使用远程桌面连接应用服务器，会出现scktsrvr.exe异常，导致客户端无法连接。
- 销售单导出到航天金税的文本文档中金额为不含税金额，请用户在使用航天金税进行单据传入时，在金额说明处选择不含税金额,并注意单位税号要求15位。
- t1－财贸宝在零售系统使用时，要注意在零售设置中做“pos外部配置设置”，特别是客显设置和钱箱设置，不同的客显及小票打印机对应的指令是不同的，详细情况请查看对应设备的产品详细说明。
- 零售设置中设置了“pos外部配置设置”后，需要退出客户端重新登录。
- 零售系统中零售单暂存后只能在当天提取，不能跨天使用。
- 默认键盘如果不是简体中文美式键盘的话，t1-财贸宝里的基本信息和单据的“复制到剪贴板”、“从剪贴板导入数据”功能可能会出现乱码的情况。
- “基础信息”通过“txt”文件导入时，如果文件名出现如下情况，则不能完成导入：
- 有两个“.”（英文句号）；
- 有“'”(英文格式的单引号)；
- 有“[email protected]~#$%^&”等特殊字符；
- 有以上中文格式的字符；
- 有与sql命令相同的字符串（部分命令）。
- 在运行t1－财贸宝的“t1-财贸宝服务器”和“t1-财贸宝系统工具”两个程序时，均需要在程序图标上。按右键“以管理员身份运行”。
- 软件中涉及到的数量、金额、单价、会员积分等数字型字段，不考虑系统配置的情况下，录入数字的极限限值为：整数位数不能超过9位，小数位数不能超过8位，总长度不能超过15位；超过极限限值则有可能导致数字溢出错误。
九、版本升级
该产品在基本继承t1－商贸宝批零标准的业务功能的基础上，新增规范的财务总账管理，并且简化系统配置，去掉低值易耗和固定资产单据，优化完善有关报表，提升有关易用性和效率。
由于数据结构的调整，t1－财贸宝不支持对t1其它系列产品的平滑升级，只能以excel文本方式进行基本信息和期初的导入。
