用友财务云电子会计档案为傲牛铁矿数字化保驾护航-凯发网站

一

1、电子凭证定义：企业从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等。

2、入账归档条件（同时符合）：一是合法、真实；二是传输、存储安全、可靠（任何篡改能够及时被发现）；三是会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取，设定了经办、审核和审批等必要程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账；四是电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》（财政部国家档案局第79号令）等要求。

3、其它相关事项：一是以电子会计凭证纸质打印件作为报销入账归档依据，必须同时保存电子凭证；二是电子会计档案可不再另以纸质形式保存，与纸质档案具有同等法律效力；三是自发布之日（2020年3月23日）起施行。

二

1、现状分析：会计凭证量多，凭证及相关原始单据、账表的手工打印、整理和装订，耗费了大量的人力和物力。

2、数字化诉求：实现会计档案的数字化和网络化管理；实现电子化建档、查阅、借阅、移交、鉴定、销毁的全程管理；实现为单位提供安全、规范、便捷、高效的档案管理服务。

三

 1、全过程电子化管理和服务：财务核算系统、业务系统、会计档案系统为企业档案管理全过程提供信息化支撑，从收单、制单到归档，再到存储以及档案的利用。

2、全过程自动化及智能化：灵活快捷的操作方式，批量扫描、自动编号、装册、打印等功能，最大限度实现了自动化，提高了档案工作效率。

3、易于集成，无缝衔接：直接对接各种业务系统，共享系统，总账系统，报表系统，实物档案系统，支持对接影像扫描，支持多系统数据自动推送、自动采集，接口处理灵活。

4、档案管理服务价值